籌款拍賣提示：在任何籌款拍賣中，您應該不斷地向可能的投標人提供您的現場和無聲拍賣物品的印刷拍賣清單。由於多種因素，打印的拍賣清單至關重要：
拍賣清單向投標人宣傳交易請求以及即將發生的事情。假設你讓你的投標人投機，他們就不會投標。
如果投標人是交易卡，不能 100% 確定他們所提供的內容，他們將不會提供。印刷的拍賣清單應該解決所有可能的關於正在出售的物品的詢問，以敦促投標人提供合理預期的價格。
投標人經常需要時間來設計他們的報價技術，特別是在不同且更有價值的東西上。印刷的拍賣清單可以幫助他們做到這一點。
夫妻經常需要時間互相討論他們將花在某件事上的事情。印刷的拍賣清單可以幫助他們做到這一點。
潛在的投標人需要了解他們將提供的任何東西的興趣點、優勢和限制，特別是在移動和其他更高價值的東西上。打印的拍賣清單應該作為一個整體回應他們的詢問，記錄為硬拷貝。
在投標人看到他們失去了另一位投標人的東西後，打印的拍賣清單使他們更容易重新計劃他們可以提供的其他東西。
大部分印刷拍賣清單有 3 種結構：
印在活動計劃或拍賣目錄中。
印在免費的紙張上，並手工嵌入到活動計劃或拍賣目錄中。
印在免費的紙上並手工傳遞給所有參與者，或留在房間裡的每張晚餐桌上。
出售列表幾乎不需要任何成本來創建，它們可以在現場和無聲拍賣的成就和失望之間產生影響。你不應該在沒有人的情況下領導籌款拍賣。
案例研究
請允許我與您分享真正的參與。每當我被招募為一個享有盛譽的協會指導籌款拍賣時。該活動在該國最大城市之一的一個重要場所舉行，有數百名“黑領帶”成員加入。這是一個非常熟練的活動，音樂、歌唱、燈光、演講和贈款普遍精心策劃和安排。一切都完美無缺……籌款拍賣的特例。
儘管我已經同意安排在活動前將近一年擔任他們的拍賣師，但沒有人試圖與我聯繫以尋求任何建議或幫助。拍賣日期前大約幾週，我到達聚會點，檢查他們是否用另一位拍賣師取代了我。然而，他們說我還是他們的人。
出席活動後，我要求提供一份拍賣清單的副本。沒有人的事實讓我知道。我不確定他們是否認為不需要拍賣清單，或者是否有人忽略了將它們打印出來。這很少得到澄清。每當我問我要在平台上使用什麼時，我都被告知要從電路板部分的 PC 上複製現場拍賣的清單。我花了大約 30 分鐘來複製三頁手寫筆記，以計劃我作為他們的拍賣師的工作。
我意識到他們製作了一個 PowerPoint 程序來展示不同的現場拍賣物品。每當我發現與我的交易請求相關的 PowerPoint 幻燈片請求是否從面板部分的 PC 中復制時，我都會受到清晰的注視。理事會部分離開檢查幻燈片請求，然後回來告訴我幻燈片請求沒有比較我的筆記，他向我提供了正確的幻燈片請求……手動寫在紙巾上。這限制了我在使用平台之前重新組織我的三頁轉錄筆記。
現場有一張現場拍賣台，上面寫著應該賣掉的現場拍賣的東西，但桌子上並沒有明顯的蓋章，與無聲拍賣台相比，它的關注度完全不高，顯然是公認的。由於現場拍賣桌與“台球桌”相鄰，因此給人的印像是很多人認為它對投注至關重要，因此幾乎沒有考慮過。
根據活動計劃（確實不包括拍賣清單），我知道我什麼時候開始現場拍賣。在指定的時間，司儀向數百名參與的人宣布現場拍賣開始，並任命我為拍賣師。當我走向平台時，我了解到一直在為獲獎冠軍拍照……就在我要站立的平台前……它希望我站在一邊幾分鐘，直到攝影藝術家完成。我們可以在任何時候說“異常秒”嗎？
隨著攝影藝術家的清理，我走向平台並開始我的現場拍賣演示。在我的演示文稿大約一分鐘後，“投注委員會”走向平台並停止了我的現場拍賣介紹，以拉出 8 或 9 個抽獎獲勝者。這些繪圖持續了大約 5 分鐘。根據它的決定，我被允許繼續現場拍賣的開始。
停留在站台上時，兩道嚴肅無比的強光直直地指向站台。燈光非常明亮，以至於我實際上看不到房間中間的 1/3。我可以看到右邊和左邊的桌子，但在直視前方時完全發呆。關掉明亮的燈光可能需要五分鐘。
在平台上描繪 Lot #1 時，我需要請求某人啟動 Lot #1 PowerPoint 幻燈片……因為顯然沒有人被指定從事這項工作。
因此，僅憑拍賣師的口頭描述和 PowerPoint 幻燈片，就給人一種印象，房間裡的幾個人都知道我們正在出售的東西……或者當我們出售它時……直到拍賣師報告。因此，報價非常輕，最終結果比應有的位置低了幾美元。
學習洞察力是這樣的：
現場拍賣是您放置更好的東西的地方，並且應該在任何籌款拍賣中獲得真正的現金。盡可能提前告訴投標人您將出售什麼以及交易請求，以便他們能夠為拍賣做好準備，並適當地計劃他們的要約程序。
出售清單對於現場和無聲拍賣的結果是完全不可缺少的。正如我所看到的那樣，這次拍賣的收入比應有的水平下降了很多美元，因為沒有向參觀者提供拍賣清單。
如果投標人不完全清楚要出售的物品，包括物品的細節、優點和限制，他們將不會報價。
每當您有一個顧問小組，尤其是在日常職位或可能非常繁忙的時間表中的籌碼時，專家籌款拍賣師的管理人員可以幫助使董事會保持目標。
此外，當您擁有專業籌款拍賣師的管理部門時……使用您支付的管理部門。
盡量不要讓這種情況發生在您的籌款拍賣會上。
Michael Ivankovich 是位於賓夕法尼亞州多伊爾斯敦的雄鹿縣籌款拍賣師，服務於賓夕法尼亞州大費城地區。近 20 年來，他一直是賓夕法尼亞州獲得專業授權和加強的拍賣師，被評為賓夕法尼亞州年度拍賣師，並廣泛參與指導籌款拍賣。邁克爾喜歡協助一群人為實現良好目標籌集所需的資產，他的優勢之一是“非凡的承諾上訴”或“資產 A 原因上訴”，這通常使客戶能夠在一個單獨的晚上將收入翻倍。
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